דיו או לייזר? משולבת או ייעודית?
המדריך הקצר לבחירת מדפסת

המדפסת מתיזה טיפות דיו זעירות על הנייר. מצוינת לצבע ולתמונות.

• יתרונות: הדפסה צבעונית יפה, תמונות, מחיר מדפסת נמוך, ויש דגמים שמדפיסים גם A3.
• חסרונות: הדיו עלול להתייבש בראש ההדפסה אם לא מדפיסים תקופה ארוכה. במחסניות רגילות העלות לדף גבוהה יחסית.
• מכלי דיו למילוי (כמו Epson EcoTank): סוג של מדפסת דיו שבמקום מחסניות יש לה מכלים גדולים שממלאים מבקבוק. עלות ההדפסה נמוכה מאוד, ובקבוק אחד מספיק לאלפי דפים. מתאימה למי שמדפיס הרבה בצבע.

מתאימה ל: בית ותלמידים, הדפסות צבע ותמונות. כדאי להדפיס לפחות פעם בשבוע.

המדפסת "אופה" אבקת טונר על הנייר. הבחירה הקלאסית למסמכים.

• יתרונות: מהירה, טקסט חד מאוד, עלות נמוכה לדף, והטונר לא מתייבש: אפשר לא להדפיס חודשים, והיא תעבוד מהדף הראשון.
• חסרונות: שחור-לבן בלבד.

מתאימה ל: משרד, עסק, וגם לבית שמדפיס בעיקר מסמכים. אם אתם לא בטוחים, ברוב המקרים זו הבחירה הנכונה.

אותה טכנולוגיה, עם ארבעה טונרים (שחור, ציאן, מג'נטה וצהוב).

• יתרונות: מסמכים, טפסים, מצגות וחומרי שיווק בצבע, מהר, חד ובלי בעיית התייבשות.
• חסרונות: המדפסת והטונרים יקרים יותר, והיא לא מיועדת להדפסת תמונות באיכות צילום.

מתאימה ל: עסקים שמדפיסים צבע באופן קבוע: הצעות מחיר, דוחות, עלונים.

• מדפסת ייעודית רק מדפיסה. היא קטנה וזולה יותר, ויש בה פחות חלקים שיכולים להתקלקל. מתאימה למי שבאמת צריך רק להדפיס.
• מדפסת משולבת מדפיסה, מצלמת וסורקת במכשיר אחד. בדגמים של Brother היא מסומנת לרוב ב-DCP או MFC. ההפרש במחיר קטן, ולכן לרוב הבתים והמשרדים זו הבחירה המשתלמת: צילום תעודת זהות, סריקת חשבונית או שליחת מסמך חתום במייל, בלי מכשיר נוסף.
• מזין מסמכים אוטומטי (ADF): בחלק מהמשולבות יש מגש עליון שמושך כמה דפים ברצף לצילום או לסריקה, בלי להרים את המכסה בכל דף. מאוד שימושי במשרד.

• הסורק במדפסת משולבת מספיק לרוב הצרכים: סריקה של כמה דפים, תעודות וחשבוניות, ישר למחשב, למייל או לטלפון.
• סורק ייעודי למסמכים (למשל Brother ADS או Epson DS) נבנה לכמויות: סורק עשרות דפים בדקה, משני הצדדים במעבר אחד, מזהה טקסט (OCR) ושומר ישר לתיקיות, לענן או לתוכנת הנהלת החשבונות. מתאים לרואי חשבון, משרדים עם הרבה ניירת, ולמי שרוצה לעבור למשרד בלי נייר.
• סורק שטוח ייעודי מתאים לתמונות ישנות, ספרים ומסמכים עדינים, ברזולוציה גבוהה.

כלל אצבע: סורקים כמה דפים ביום? משולבת מספיקה. סורקים ערימות? סורק ייעודי יחסוך שעות.